Le coût de la création ou de la refonte d’un site Internet varie selon les fonctionnalités et spécifications souhaitées, de plusieurs centaines d’euros à plusieurs centaines de milliers d’euros.
Tout d’abord, s’il est bien un domaine où les prix ne sont pas standardisés, c’est bien celui de la création de sites internet. Les packages « standards » (Blog, site vitrine, site e-Commerce) en mode forfait sont souvent là pour attirer les clients en les rassurant sur une enveloppe budgétaire fixée par avance, la crainte des débordements budgétaires étant souvent une angoisse chez les donneurs d’ordre.
Pour obtenir une idée précise du budget que vous allez devoir consacrer à votre site Internet, commencez par vous poser quelques questions basiques :
Quel est le public ciblé ?
Selon que vous visez des particuliers ou des entreprises, les besoins peuvent sensiblement varier tant du point de vue fonctionnel que graphique. En BtoC, les internautes apprécieront un site épuré, faisant la part belle aux visuels et aux vidéos, avec des textes courts écrits dans une police originale mais très lisible. La navigation devra être la plus simple possible avec peu d’entrées dans le menu pour des accès directs aux contenus recherchés.
En BtoB, les mêmes règles s’appliquent en général mais il faut prendre en compte certaines contraintes spécifiques liées à une arborescence souvent plus fournie (les entreprises se sentent souvent obligées de raconter beaucoup de choses dans le but de convaincre leurs futurs clients ou rassurer les investisseurs !), le nombre et parfois la complexité des offres de produits ou services, les différents type de professionnels à qui elles s’adresse etc.
Définissez donc précisément votre cible, cela aura un impact non négligeable sur le budget de votre site web.
Prévoyez-vous de vendre en ligne ?
De nombreuses entreprises hésitent à commercialiser leurs offres de produits ou services sur Internet. Si ça n’est pas d’actualité aujourd’hui, il est possible qu’à court ou moyen terme le sujet soit mis à l’ordre du jour !
La vente en ligne imposant des contraintes techniques et administratives, le budget alloué à la création de votre site Internet sera forcément impacté si vous pensez avoir besoin de fonctionnalités e-Commerce sur votre site web.
En choisissant un site « e-Commerce Ready », vous pérenniserez votre investissement.
Disposez-vous d’une charte graphique ?
La charte graphique est un document de travail qui contient l’ensemble des règles fondamentales d’utilisation de votre logo. Ce document, à destination des professionnels de la communication (tant en externe qu’en interne) et de la chaîne graphique (imprimeurs, graphistes), permet d’utiliser votre logotype en conservant toute la cohérence de votre communication visuelle (respect des couleurs, des proportions, de la mise en page…)
Si votre entreprise dispose d’une charte graphique, le travail de design de votre futur site Internet sera non-seulement facilité, mais vous disposerez d’un site web en cohérence avec votre identité visuelle qui rassurera vos clients et partenaires.
La charte graphique est un investissement dont toute entreprise ne devrait pouvoir se passer.
Et votre logotype ?
Si vous avez récemment créé votre entreprise, vous avez nécessairement créé un logotype qui vous ressemble. Idéalement l’agence web à qui vous avez confié ce travail vous aura remis (en même temps que la charte graphique) un ensemble de fichiers « logos » sous différents formats : AI, EPS, PSD, JPG, PNG… Si c’est le cas, le travail du webdesigner sera également facilité avec un impact positif sur le budget de votre site internet.
Si votre entreprise existe depuis longtemps, que vous souhaitez conserver votre identité visuelle, mais que vous ne disposez pas des fichiers de votre logo au bon format, l’agence web aura un peu plus de travail.
Enfin, pourquoi ne pas profiter du projet de création ou refonte de votre site Internet poser sur la table la question de votre identité visuelle ? C’est une occasion unique de procéder à une refonte de votre logo et de mettre au goût du jour l’image que vous souhaitez donner à vos clients, prospects et partenaires. Si vous devez engager cette réflexion, faites-le avant de lancer la création ou la refonte de votre site web, vous ferez de belles économies !
Il est souvent compliqué de créer un beau site Internet moderne avec un logo vieillissant.
Les contenus
Il est facile de comprendre que le budget de votre futur site Internet puisse fortement varier selon le nombre de pages à créer. Essayez d’estimer le plus précisément possible le nombre de pages de votre nouveau site web pour obtenir un budget le plus serré possible.
De la même manière, la richesse des contenus et la complexité de la mise en page peut aussi avoir un impact sur votre budget : 100 pages de textes sont plus rapides à créer (surtout si les contenus sont déjà disponibles dans une présentation Word ou PowerPoint) que 10 pages avec des contenus très riches (Textes, photos, vidéos, éléments interactifs…) et une mise en page complexe.
Enfin si vous souhaitez réellement « compresser » le budget au maximum, vous pouvez prendre en charge vous-même l’intégration des contenus de votre nouveau site, d’autant plus facilement que les CMS modernes comme WordPress proposent des interfaces graphiques assez simples à prendre en main et permettant de faire des mises en page complexes de manière intuitive (voir par exemple Visual Composer Page Builder pour WordPress)
Le volume et la complexité des contenus de votre site a un impact important sur le budget de réalisation.
Les médias
Si vous disposez d’une bibliothèque de photos fournie et de bonne qualité (dimension et résolution), votre budget de création de site web sera sensiblement allégé.
Dans le cas contraire, l’agence web se proposera de sélectionner des visuels adaptés sur des banques d’images telles que Shutterstock, Dreamsteam, Fotolia, …), et de faire l’acquisition des droits d’utilisation. Ce poste peut s’avérer très impactant sur votre budget, en fonction de votre exigence (les recherches peuvent être longues et une photo peut coûter de quelques euros à quelques milliers d’euros suivant l’auteur et le droit d’usage !)
Une belle image vaut souvent mieux qu’un long discours.
Le référencement naturel
Disposer d’un site Internet, c’est primordial, mais d’un site Internet bien référencé sur les moteurs de recherche (et principalement sur Google) c’est encore mieux. Là encore, vous devez si possible définir au mieux vos objectifs : quelles positions souhaitez-vous atteindre, sur quels mots clés, sous quels délais…? Dans certains cas il sera nécessaire de bâtir le site Internet autour de la stratégie de référencement.
Pensez au référencement naturel en amont pour optimiser le travail de conception du site.
L’accessibilité
Ne vous engagez pas si vous n’êtes pas certain que l’agence vous livrera un site Internet 100% Responsive, c’est à dire disposant dont les contenus s’adaptent automatiquement en fonction de la dimension de l’écran depuis lequel on consulte le site (Ordinateur de bureau, portable, tablette, smartphone). Depuis que Google prend en compte la version mobile comme base pour le référencement naturel, c’est aujourd’hui un prérequis pour toute création ou refonte.
Souhaitez-vous proposer votre site en plusieurs langues ? Si oui, de combien de langues avez-vous nécessairement besoin ? Si vous avez une clientèle internationale, une version en anglais peut suffire. Vos contenus sont-ils techniques ou générique ?
Pour des contenus techniques (professions médicales ou juridiques par exemple), il sera nécessaire de créer un site multi-langues qui permettra de contrôler finement les traductions. Si ça n’est pas le cas, il est possible de mettre en oeuvre le traducteur automatique de Google et de disposer alors d’un site en plus de 180 langues à moindre coût.
Sachez qu’un vrai site multi-langues demande plus de travail de mise à jour : vous devrez créer le contenu dans la langue par défaut, puis dupliquer chaque page dans chacune des langues supplémentaires et enfin traduire manuellement les contenus…
Mon site doit être Responsive. Mais doit-il être multi-langues ?
Les fonctionnalités
Définissez le plus précisément les fonctionnalités dont vous avez besoin. L’erreur la plus souvent commise, c’est d’aller piquer des idées chez la concurrence et accumuler les fonctionnalités juste parce que d’autres sites les proposent ou bien car “c’est à la mode”. Vous perdez de vue votre objectif principal qui est de satisfaire vos visiteurs.
Dans la plupart des cas, vos visiteurs ont besoins d’accéder à vos services le plus simplement et rapidement possible, et rien d’autre. Si vous pensez avoir besoin d’une fonctionnalité spécifique, établissez un cahier des charges fonctionnel qui permettra au développeur de dimensionner le budget avec précision et de limiter les risque de dérive budgétaire.
Mettre en oeuvre beaucoup de fonctionnalités peut s’avérer à la fois inutile et coûteux.
L’hébergement
Vous devez porter attention à ce point : votre hébergement actuel est peut être inadapté aux contraintes des sites modernes qui peuvent s’avérer gourmands en ressources (CPU, espace de stockage, bande passante…) De plus si votre hébergement commence à dater, il est possible que votre facture ne soit plus en adéquation avec le service que vous payez, car avec l’avènement du Cloud, les prix n’ont cessé de baisser tandis que les performances n’ont cessé de progresser.
Si vous avez besoin de repères sur ce point, consultez les offre d’OVH qui est non seulement une société française mais aussi un leader mondial de l’hébergement web (https://www.ovh.com/fr/hebergement-web/)
Un hébergement adapté et un accès https sont indispensables
La maintenance
Votre site Internet est visible depuis le monde entier. Il peut être une proie pour des pirates qui susceptibles de déposer du code malveillant pouvant porter atteinte à son intégrité et donc à l’image de votre entreprise.
Il convient donc de ne pas négliger ce point. Un contrat de maintenance adapté permettra d’assurer les mises à jour de sécurité et de contrôler régulièrement l’intégrité de votre site. Des sauvegardes régulières permettront également de sauvegarder votre investissement en cas de crash sévère.
A ne pas confondre avec le webmastering !
Le webmastering
Vous allez proposer une nouvelle offre, un nouveau service ? Vous allez participer à un salon ou vous venez de décrocher un agrément ou un nouveau marché ? Vous devez profiter de ces occasions pour communiquer sur votre site Internet.
Allez-vous avoir le temps de vous occuper du contenu éditorial de votre site ? Si vous savez dès le départ que ça ne sera pas possible, prévoyez un budget pour déléguer cette tâche à votre agence web.
Concentrez-vous sur votre travail et déléguez les tâches non-stratégiques !
Envisager des coûts supplémentaires
Il serait idéal que le budget final corresponde à votre budget initial. Mais comme son nom l’indique, une “estimation” reste une “estimation” et il y a une forte probabilité que ça ne soit pas la réalité… Il est donc prudent d’ajouter à votre budget certaines dépenses imprévues ou une marge supplémentaire, que ce soit pour les retouches de dernière minute ou pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires auxquelles vous n’avez pas forcément pensé au départ (Fonctionnalité de e-mailing intégré, par exemple).
Anticiper et être prévoyant pour éviter les mauvaises surprises.
Conclusion :
Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet mais vous ne savez pas quel budget il faut prévoir ? Prenez un peu de temps pour répondre aux points ci-dessus et ainsi élaborer un petit cahier des charges que vous pourrez soumettre à votre agence web.
Et si vous avez besoin d’une estimation rapide en ligne, remplissez le questionnaire que nous avons élaboré à cet effet en cliquant ici.
