Un point essentiel distingue MyIntranet des solutions intranet classiques : il ne s’agit pas d’une plateforme SaaS mutualisée entre plusieurs entreprises.
MyIntranet est une application sur mesure, conçue exclusivement pour vous, selon son organisation, ses usages et ses règles de fonctionnement. Chaque évolution répond donc à un besoin réel du client, sans dépendre d’une feuille de route commune à des dizaines d’autres utilisateurs.
OXICAT assure directement l’hébergement, l’administration, la maintenance et les évolutions de l’application. Vous disposez ainsi de son propre environnement, entièrement dédié, avec un interlocuteur unique pour le faire évoluer dans la durée.
Un point d’entrée unique pour la vie interne
Les informations utiles deviennent immédiatement accessibles, dès la connexion.
L’essentiel au premier regard
- Indicateurs sur les collaborateurs, les documents et les mises à jour
- Accès rapides vers les outils et sites de l’entreprise
- Documents récents, favoris et actualités réunis sur le tableau de bord
- Recherche transversale disponible depuis l’en-tête
Une documentation facile à retrouver
Chaque collaborateur accède rapidement à la bonne version du bon document.
Bibliothèque documentaire
- Recherche par titre ou mot-clé
- Filtres par catégorie métier
- Suivi des versions et des dates de mise à jour
- Téléchargement, favoris, modification et archivage selon les droits
Une publication simple pour les contributeurs
Le formulaire réduit les manipulations et structure les informations dès l’ajout.
Un parcours court
- Titre et description utiles aux recherches
- Catégorie et numéro de version
- Ajout par sélection ou glisser-déposer
- Possibilité d’enchaîner plusieurs publications
Des actualités internes visibles et faciles à maintenir
L’entreprise partage ses informations importantes dans un espace dédié.
Communication interne
- Création et mise à jour des actualités
- Présentation synthétique sur le tableau de bord
- Accès à l’ensemble des publications depuis le menu
- Gestion réservée aux profils autorisés
Un annuaire utile au quotidien
Les collaborateurs retrouvent un contact par nom, fonction ou service.
Annuaire
Fonction, service et agence donnent immédiatement le bon contexte.
Profil personnel
Chaque salarié consulte et met à jour les informations qui lui sont ouvertes.
Des raccourcis adaptés aux usages de chacun
Favoris personnels et accès rapides réduisent le temps passé à chercher.
Favoris personnels
Chaque utilisateur conserve les documents qu’il consulte régulièrement.
Accès rapides administrables
L’administrateur choisit les liens utiles et leur ordre d’affichage.
Des rôles clairs pour maîtriser les accès
L’administration des comptes reste lisible, même lorsque l’équipe évolue.
Gestion des utilisateurs
- Invitation d’un nouveau salarié
- Rôles Salarié, Contributeur et Administrateur
- Activation ou désactivation immédiate d’un compte
- Modification des informations depuis la même page
Un intranet configurable selon l’organisation
Les référentiels utiles se gèrent sans intervention technique.
Structure de l’entreprise
Services, agences et rattachements reflètent l’organisation réelle.
Référentiels partagés
Catégories, accès rapides et glossaire évoluent avec les besoins.
Des indicateurs pour suivre l’adoption
L’administrateur dispose d’une lecture immédiate de l’activité de l’intranet.
Pilotage
- Nombre de collaborateurs actifs
- Volume de documents publiés
- Espace de stockage utilisé
- Consultation des documents les plus téléchargés
Notifications par e-mail
Une évolution prévue pour prolonger la portée des publications MyIntranet.
Prévenir les utilisateurs dès la publication
- Envoi automatique lors de la publication d’un nouveau document
- Envoi automatique lors de la publication d’une nouvelle actualité
- Lien direct vers le contenu concerné dans l’intranet
Une base solide pour structurer la communication interne
