Un Extranet Documentaire pour vos clients et fournisseurs

Temps de lecture : 2 minutes
Votre activité implique d'échanger ou de mettre à disposition de vos clients et partenaires de nombreux documents ? Nous avons la solution : un Extranet Documentaire simple, fiable et rapide à mettre en œuvre.

Un Extranet, c'est quoi ?

Un Extranet, c’est un site internet dont l’accès est réservé à certaines personnes extérieures à l’entreprise (fournisseurs, clients, partenaires…).

Votre Extranet documentaire par OXICAT

OXICAT vous propose une solution clés en main, simple et sécurisée pour mettre en œuvre rapidement un Extranet Documentaire, véritable lieu de partage de documents entre votre entreprise et vos clients, fournisseurs, partenaires…

Il s’agit d’un gestionnaire de fichiers plug-and-play simple et flexible, facile à utiliser et doté de nombreuses options :

  • Envoyer des fichiers à vos clients, créez de nouveaux utilisateurs avec des dossiers dédiés ou utilisez-le simplement comme votre cloud de fichiers personnels.
  • Accéder depuis n’importe quel appareil, gérez les utilisateurs et les paramètres généraux à partir d’un panneau d’administration intuitif,
  • Personnalisation à votre marque.

Installation facile et rapide

  • Aucune base de données nécessaire
  • Aucune compétence en codage requise
  • Prend en charge de plus de 20 langues (y compris l’option de droite à gauche)
  • Personnalisation facile
  • Téléchargements de fichiers fragmentés : avec l’API de fichier HTML5, vous pouvez uploader de GROS fichiers sans vous soucier de la limite (upload_max_filesize) de votre serveur.
  • Notification audio après chargement d’un fichier
  • Notifications par email entre utilisateurs
  • Statistiques d’utilisation intégrées sans service tiers
  • etc.

Principales fonctionnalités

GESTION DES FICHIERS ET DOSSIERS

  • Navigation dans l’arborescence des dossiers
  • Renommer des fichiers et des dossiers
  • Articles triables par nom, date et taille
  • Pagination
  • Télécharger les dossiers
  • Actions de groupe
  • Télécharger plusieurs fichiers sous forme d’archives .zip
  • Supprimer des fichiers et des dossiers
  • Déplacer des fichiers dans des répertoires
  • Copier des fichiers via des répertoires
  • Listes traitées côté serveur via Ajax

UTILISATEURS

  • Plusieurs rôles avec des autorisations personnalisées
  • Attribuer un ou plusieurs répertoires spécifiques par utilisateur
  • Gestion personnalisée de l’espace disponible maximum par utilisateur
  • Inscription de l’utilisateur (facultatif)
  • Panneau utilisateur
  • Photo de profil et avatars par défaut
  • Récupération de mot de passe
  • Notifications entre utilisateurs
  • Notifications par e-mail aux nouveaux utilisateurs

TÉLÉCHARGER

  • Télécharger de GROS fichiers
  • Téléchargeur à distance
  • Pause / Reprendre
  • Téléchargeur par glisser-déposer
  • Téléchargement de plusieurs fichiers
  • Progression du téléchargement

PARTAGE DE FICHIERS

  • Formulaire de courrier électronique
  • Délai d’expiration du lien
  • Liens protégés par mot de passe en option

MÉDIAS

  • Aperçu rapide de l’image
  • Vignettes intégrées
  • Lecteur audio
  • Lecteur vidéo
  • Recherche globale
  • Module de recherche rapide
  • Navigation dans la carte des archives

SÉCURITÉ

  • Liste noire IP / liste blanche
  • Code de sécurité CAPTCHA facultatif pour la connexion et les liens partagés
  • Google reCAPTCHA
  • Liens directs interdits

STATISTIQUES

  • Rapports quotidiens / hebdomadaires / mensuels
  • Graphiques de tendance pour les plages de dates
  • Exporter les journaux au format .csv
  • Notifications facultatives par e-mail pour toute activité

INTERNATIONALISÉ

  • Multilingue (20+ inclus)
  • Prise en charge RTL
  • Éditeur de traductions

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