Besoin d'un Extranet pour site WordPress ?
Partagez facilement du contenu privé avec vos clients, fournisseurs, partenaires...
En quelques clics, nous déployons sur votre site WordPress une solution simple de partage de documents avec vos clients, fournisseurs ou partenaires.
Les fonctionnalités de base de votre futur site Extranet comprend tout ce dont vous avez besoin pour commencer à partager des fichiers et contenus privés.
De nombreuses options sont disponibles pour permettre d’enrichir votre Extranet.
A partir de
490 €HT
(1)
(1) Installation, configuration et paramétrage de la solution de base (hors options) + 30mn de formation en visio via Google Meet.
Fonctionnalités Administrateur :
- Peut charger facilement des fichiers et de les affecter a des utilisateurs (clients, fournisseurs, partenaires...)
- Peut créer des pages dédiées pour les clients (pour publier tous types de contenus)
Fonctionnalités Utilisateur :
- Accède à son espace sécurisé via un login (ou son email) et un mot de passe.
- Peut consulter les fichiers et pages mis à sa disposition.
- Peut modifier son compte (informations personnelles, réinitialisation du mot de passe)
De nombreuses fonctionnalités sont disponibles en option avec nos modules complémentaires.
Sécurisé
L'Espace Client sécurisé (ou Extranet) garantit un espace réservé aux membres accessible uniquement aux utilisateurs authentifiés. Ainsi, le contenu partagé dans cet espace est entièrement sécurisé et ne sera jamais indexé par les moteurs de recherche.
Simple
Partager du contenu privé avec notre solution est aussi simple que de sélectionner un utilisateur. Vous souhaitez partager avec plusieurs utilisateurs, un rôle ou même créer vos propres groupes d'utilisateurs ? Nous avons un module complémentaire pour cela !
Puissant
Le plugin de base permet de partager efficacement des pages et des fichiers en privé. Le déploiement sur votre site WordPress est rapide.
Évolutif
Nos modules complémentaires offrent encore plus : des conversations, des projets, des listes de tâches et bien plus encore.
Les modules complémentaires de l'Extranet pour site WordPress
Enrichissez votre Extranet pour site WordPress avec de nombreux modules complémentaires (en options).
Fichiers améliorés
Boostez les capacités de vos pièces jointes.
Les fichiers améliorés amélioreront considérablement la façon dont les fichiers sont joints au contenu privé dans votre Extranet WordPress :
- Joindre plusieurs fichiers à un document privé
- Modifier la légende du fichier (pour afficher autre chose que le nom du fichier)
- Choisissez entre l'un des 4 packs d'icônes fournis
- Fournissez facilement vos propres packs d'icônes
- Téléchargez facilement toutes les pièces jointes en un seul clic.
Pièces jointes multiples
La solution de base permet de créer des documents de fichiers privés pouvant recevoir une seule pièce jointe.
Avec les fichiers améliorés, vous pourrez ajouter autant de pièces jointes que vous le souhaitez à un seul document de fichier privé.
Bien entendu, cela peut être limité à certains rôles d'utilisateur uniquement et vous pouvez décider que les utilisateurs autres que les administrateurs ne peuvent ajouter qu'un nombre limité de pièces jointes.
Légendes modifiables
Par défaut, toutes les pièces jointes sont affichées en utilisant le nom du fichier lui-même. Bien que cela soit pratique, vous souhaiterez peut-être afficher une légende plus lisible à vos utilisateurs.
Les fichiers améliorés vous permettront de faire exactement cela : cliquez sur le titre du fichier et vous pourrez saisir le texte qui le décrit le mieux.
Icônes de fichiers
Avez-vous déjà souhaité afficher une icône à vos utilisateurs à côté de la légende du fichier pour mieux représenter le type de fichier ?
Non seulement ce module vous permet de le faire, mais il fournit par défaut pas moins de 4 packs d'icônes, couvrant les extensions de fichiers les plus courantes.
160 €HT/an
Formulaire d'authentification
Améliorez l'expérience utilisateur sur votre site avec l'intégration frontend des formulaires de connexion et d'inscription.
L’expérience utilisateur sera considérablement améliorée car l’ensemble du processus d’authentification sera parfaitement intégré à l’espace privé.
- La connexion, la réinitialisation du mot de passe et les formulaires d'inscription seront accessibles depuis l'espace client lui-même.
- Bloque l'accès aux formulaires WordPress par défaut si nécessaire
- Permet de se connecter en utilisant l'e-mail en plus du nom d'utilisateur (si vous souhaitez l'autoriser)
- S'intègre bien avec certains plugins de protection anti-spam (par exemple Really Simple Captcha )
- Compatible avec notre module complémentaire Notifications pour des notifications par e-mail personnalisables.
120 €HT/an
Types de propriétaires supplémentaires
Avec les types de propriétaires supplémentaires, vous pourrez attribuer du contenu privé :
- à tout le monde à la fois
- à un ou plusieurs utilisateurs
- à un ou plusieurs rôles
- à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs
160 €HT/an
Expiration du contenu
Fixez des dates de visibilité pour votre contenu privé
Les propriétaires de la publication ne pourront voir la publication que lorsque vous déciderez qu'elle doit être visible.
Voici quelques exemples de cas d’utilisation du module complémentaire :
- Votre vente privée de printemps se poursuivra jusqu'au 1er juin > laissez ces invitations privées disparaître automatiquement après cette date.
- Votre catalogue de produits actualisé ne devrait être visible qu'après le 15 juillet > vous pouvez déjà le publier et il n'apparaîtra qu'à cette date lorsque les utilisateurs visiteront leur espace privé.
120 €HT/an
Conversations
Le module complémentaire Conversations donne à votre espace client un système de messagerie privée comme on en trouve dans les logiciels de forum traditionnels.
- Créer des conversations entre utilisateurs ;
- Créez des conversations de groupe, des conversations de rôle ou des conversations entre plusieurs utilisateurs avec le module complémentaire Types de propriétaires supplémentaires
- Recevez une notification par e-mail sur les nouvelles conversations et réponses avec le module complémentaire Notifications.
120 €HT/an
Publication front-office
La publication front-office pour votre Extranet WordPress ajoutera l'ensemble des outils collaboratifs dont vous avez besoin pour créer un superbe espace privé.
- Créez des fichiers et des pages directement depuis l'espace privé
- Modérer le contenu créé par les utilisateurs
- Contrôle précis des autorisations : décidez quel rôle peut créer quel type de contenu privé
- Compatible avec les types de propriétaires supplémentaires , les notifications et tous nos autres modules complémentaires.
200 €HT/an
Gestion de Groupes
Créez des groupes d'utilisateurs administrés par un ou plusieurs gestionnaires.
- Ajoute des groupes gérés en tant que type de propriétaire pour le contenu privé
- Permet d'attribuer un ou plusieurs managers à chaque groupe
- Permet d'attribuer un ou plusieurs membres à chaque groupe
- Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes
Ce module complémentaire est très utile et puissant lorsqu'il est utilisé conjointement avec le module complémentaire Restrictions avancées du propriétaire dans des zones privées sophistiquées.
Si vous devez attribuer du contenu à plusieurs utilisateurs, à des groupes d'utilisateurs simples ou à des rôles WordPress, vous pouvez plutôt choisir notre module complémentaire Types de propriétaires supplémentaires.
120 €HT/an
Notifications
Envoyez automatiquement des notifications par e-mail pour les événements se produisant dans votre espace privé.
Certains événements dans votre espace privé déclenchent un email aux utilisateurs concernés… évite certains appels téléphoniques inutiles.
- Avertissez un client lorsque vous publiez un nouveau contenu privé pour lui
- Soyez averti lorsqu'un utilisateur consulte un document privé
- Être averti lorsqu'un utilisateur télécharge une pièce jointe
- Inscription personnalisée, e-mails de réinitialisation du mot de passe lorsqu'ils sont utilisés avec notre module complémentaire Formulaires d'authentification
- Le modèle d’e-mail de notification est propre et professionnel et peut être facilement personnalisé.
- Compatible avec tous nos autres modules complémentaires : notifications de conversations, tâches, etc.
200 €HT/an
Restrictions du propriétaire
Contrôle amélioré sur les autorisations de publication.
- Ajustez précisément quels propriétaires seront sélectionnables pour chaque type de propriétaire
- Contrôlez précisément ces règles pour chaque rôle d'utilisateur
- Contrôlez précisément ces règles pour chaque type de contenu
- Compatible avec les rôles d'utilisateur personnalisés
- Compatible avec tous les modules complémentaires ajoutant des types de propriétaires : groupes, rôles, groupes intelligents, règles globales, etc.
- Compatible avec tous les add-ons ajoutant des types de contenus privés : conversations, tâches, etc.
Exemple d'utilisation :
Voyons cela avec un exemple concret : le site Internet d'une école dispose d'un espace privé permettant aux enseignants et aux étudiants de publier du contenu privé. Certaines restrictions qui peuvent être utiles dans ce cas seraient :
- Les enseignants peuvent créer du contenu privé uniquement pour un groupe défini d'élèves ou pour un élève individuel.
- Les étudiants ne peuvent entamer une conversation qu'avec leurs professeurs.
120 €HT/an
Projets
Transformez votre espace privé en un excellent outil de gestion de projet.
Parfaitement intégré à votre espace privé, cet add-on vous permet d'organiser vos contenus en projets et de restreindre leur accès aux seules personnes autorisées.
- Affectez des personnes à vos projets selon leur rôle : invité, manager ou participant
- Fonctionnalités de base de gestion de projet : suivre l'avancement général, enregistrer les dates importantes, etc.
- Joignez tout type de contenu privé : pages, fichiers, listes de tâches , conversations , etc.
- La progression globale peut être automatiquement définie pour suivre le pourcentage d'achèvement des listes de tâches au sein de ce projet
Le module complémentaire Projets fournit une solution intégrée et entièrement sécurisée pour gérer vos projets clients.
120 €HT/an
Recherche
La recherche de l'espace client WP ajoute une page de recherche avancée à l'espace privé de chaque utilisateur.
- Recherche multicritères : par type, par titre, par auteur, etc.
- Facile à installer et compatible avec tous les autres modules complémentaires.
120 €HT/an
Groupes intelligents
Regroupez dynamiquement les utilisateurs selon des critères de recherche.
Groupes basés sur des règles, pas sur des utilisateurs
Les types de propriétaires supplémentaires et les groupes gérés sont deux modules complémentaires qui permettent de définir des groupes statiques : vous créez un groupe, attribuez des utilisateurs comme membres de ce groupe et c'est fait. Vous pouvez ensuite attribuer du contenu privé à ce groupe et tous les utilisateurs du groupe pourront le voir.
Les groupes intelligents sont une autre approche des groupes d'utilisateurs. Les membres ne sont pas directement affectés au groupe, mais le groupe définit plutôt des critères qui seront utilisés pour récupérer les utilisateurs à la demande.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de types de groupes que vous pourriez créer à l'aide de ce module complémentaire.
Utilisateurs de l'entreprise
Vous pouvez avoir des utilisateurs de votre entreprise et des utilisateurs du « monde extérieur ». Une façon de les identifier pourrait être de regarder le domaine de leur adresse e-mail.
Je pourrais définir un groupe intelligent avec une recherche sur l'adresse e-mail du domaine de mon entreprise et automatiquement tous les utilisateurs dont l'adresse e-mail se termine par @mondomaine.com appartiendraient au groupe.
Utilisateurs approuvés
Certains utilisateurs peuvent avoir le droit d'accéder à des informations privilégiées en fonction des informations de leur profil. Vous pouvez le faire plus tôt en utilisant les groupes standard : chaque fois qu'un utilisateur est approuvé, vous ouvrez le groupe et ajoutez cet utilisateur à la liste. De même, si un utilisateur est refusé, vous le supprimerez.
Si vous aviez un champ utilisateur (une case à cocher par exemple) indiquant si un utilisateur est approuvé ou non, vous pourriez simplement définir une règle de métadonnées sur ce champ et le groupe contiendrait automatiquement uniquement les utilisateurs approuvés, plus de mises à jour manuelles du groupe.
Groupes d'intérêt
Dans le formulaire d'inscription du profil, vous pouvez inclure des cases à cocher afin que l'utilisateur indique les produits qui l'intéressent.
Vous pouvez ensuite facilement définir des groupes d'intérêt pour publier du contenu privé à ces utilisateurs. Par exemple, vous pouvez définir un groupe qui ciblerait tous les utilisateurs ayant coché « Produit A » et « Produit B ». On pourrait imaginer le même concept avec des groupes de pays : tous les utilisateurs français par exemple.
120 €HT/an
Changer d'utilisateur
Voyez ce que voient vos clients.
Switch Users est l’outil de gestion idéal pour un administrateur !
- Visualisez facilement le contenu de l'espace privé d'un autre utilisateur, pas besoin de vous déconnecter
- Retour automatique à votre compte principal après un délai d'attente.
120 €HT/an
Tâches
N'oubliez plus rien.
Partager des listes de tâches avec vos clients, connaître à tout moment l'état de votre projet, suivre les délais pour des tâches particulières de vos collaborateurs sont quelques-unes des fonctionnalités qui vous aideront à améliorer votre gestion de projet au quotidien.
- Créer des listes de tâches
- Suivre la progression des listes de tâches
- Fixer des dates d'échéance pour les tâches
120 €HT/an
Documents non lus
Vérifiez rapidement si vos documents ont été mis à jour depuis la dernière fois que vous les avez lus.
Identifiez rapidement ce qui a été mis à jour
Le module complémentaire Documents non lus vous permettra de voir si vos documents ont été mis à jour depuis la dernière fois que vous les avez lus.
Un indicateur visuel sera ajouté sur le tableau de bord et sur les pages de listing pour chaque document mis à jour.
Le module complémentaire Documents non lus est bien sûr compatible avec nos autres modules complémentaires : par exemple, les projets seront marqués comme mis à jour si quelqu'un ajoute un nouveau document au projet, les listes de tâches seront marquées comme mises à jour lorsqu'une tâche est vérifiée, etc.
Lors de la visualisation d'un document, vous trouverez également un nouveau bouton sur la barre d'outils qui vous permet de marquer le document comme « non lu » au cas où vous souhaiteriez terminer sa lecture plus tard.
120 €HT/an
Les tarifs indiqués comprennent le coût de la licence et les mises à jour illimitées pour 12 mois. Des frais d’installation et de paramétrage peuvent s’appliquer.
Nous vous proposons des réductions en fonction du nombre de modules commandés :
- 10 % de réduction pour l’achat de 4 à 6 extensions
- 20 % de réduction pour l’achat de 7 à 10 extensions
- 30 % de réduction pour l’achat de plus de 10 extensions
Cas d'usage de l'Extranet pour site WordPress
La relation avec le client est très importante pour toute entreprise. Un espace où les clients peuvent télécharger leurs factures ou documents privés est un moyen pratique de les encourager à visiter régulièrement votre site Web et de renforcer la confiance qu’ils ont dans l’entreprise.
Nous avons récemment créé l’Extranet pour site WordPress pour un jardinier et lui avons proposé de mettre à disposition de ses clients un espace privé où ils pourraient télécharger leurs factures, voir des photos des travaux en cours sur leur jardin, télécharger des conseils sur les soins quotidiens à apporter aux légumes qu’ils possèdent, etc.
Cette configuration s’appliquera à la plupart des entreprises qui souhaitent offrir un espace privé à leurs clients.
La base
La version de base de l’Extranet pour site WordPress répond nativement à la plupart de vos besoins : publiez des fichiers et/ou des pages pour chacun de vos clients de manière sécurisée.
Seuls deux modules complémentaires sont conseillés pour donner à votre espace client un aspect plus professionnel.
Modules complémentaires recommandés
# 1 – Formulaires d’authentification
Le module complémentaire de formulaires d’authentification peut être utilisé pour intégrer les formulaires de connexion, d’enregistrement et de récupération de mot de passe dans l’espace privé. Le plugin gratuit utilise simplement le back-office WordPress pour gérer ce processus. Ce module complémentaire rend l’espace client bien intégré au site Web, sans que les clients n’aient jamais besoin d’accéder au back-office WordPress.
#2 – Notifications
Le module complémentaire de notifications est une excellente unité pour faire évoluer votre espace client : non seulement un client recevra un email chaque fois qu’un nouveau contenu sera disponible pour lui (factures, devis, photos, etc.) mais le responsable de l’entreprise recevra également soyez informé par e-mail lorsqu’un utilisateur télécharge ses fichiers pour la première fois : vos clients ne pourront plus dire qu’ils n’ont pas reçu votre facture !
Modules complémentaires optionnels
# 3 – Types de propriétaires supplémentaires
Vous devrez peut-être, à un moment donné, publier du contenu pour tous vos utilisateurs. Pensez peut-être à vos conditions générales, à une brochure de vos produits avec les prix (alors que la brochure publique ne contiendrait pas de prix), etc.
Le module complémentaire Types de propriétaires supplémentaires vous permettra de le faire facilement.
#4 – Recherche avancée
Vos meilleurs clients disposeront un jour de beaucoup de factures, de documentation et plus généralement de contenus privés. Pourquoi ne pas leur offrir un moyen pratique de trouver ce qu’ils recherchent grâce à un formulaire de recherche avancée fourni par le module complémentaire de recherche ?
En tant que web designers, nous avons clairement vu l’avantage de mettre en place cet espace rapidement en une journée, plutôt que de devoir développer notre propre intégration de 3 ou 4 plugins gratuits et les faire fonctionner ensemble.